スムーズに全員をご案内したい！受付で【長蛇の列】ができないようにするコツって？

2020.06.01公開

きゅん

結婚式あるある。受付で長~いゲストの列！

挙式や披露宴の前に、ゲスト一人ひとりが訪れる【受付】スペース。

☑ご祝儀を渡す

☑芳名帳に記帳する

☑席次表を受け取る

という一連の流れを行います。

結婚式の受付で"あるある"なのが、受付のために並んだゲストの長～い列！

数十人～多いと百人以上が集まる結婚式。新郎側・新婦側に分かれているとはいえ、受付スペース付近で大渋滞が起こるのはよくあること。

@ikemegu1988

今までお呼ばれした結婚式で、

少し時間に余裕を持って行ったはずが、受付までに時間がかかってしまった。

トイレに行けないまま挙式に参加した。

なんて経験のある方もいるのではないでしょうか。

どうすれば長蛇の列は解消できる？

もちろん、受付に長蛇の列ができていたからって不機嫌になるゲストはいませんし、後から「受付すごい並んでたよ」なんて花嫁さんに言うゲストもいません。

それでも、大切なゲストを並ばせるのは誰だって避けたいもの。

今回は、受付で長い列ができてしまうのをできるだけ防ぐコツをご紹介します。

これから結婚式本番を迎える方は参考にしてください♩

長い列を防ぐ！スムーズな結婚式受付のコツ①芳名帳を4セット用意する

☑ゲストの人数が多い（60人～）

☑送迎バスで同時にたくさんのゲストがやってくる

という結婚式では、芳名帳を4つ用意するのがおすすめです。

芳名帳は新郎側、新婦側に一つずつ置くのが一般的ですが、それでは同時に2人しか受付をすることができません。

それぞれ2つずつ、計4つ用意すれば、倍の速さで受付を済ませることができるので、ゲストの並ぶ時間をぐっと短縮することができます。

@a.e3.pre87

芳名帳を4つに増やしても、受付を頼むゲストは人数を増やす必要はありません。

「ゲストの人数が多くて少し忙しいと思うけど、よろしくね」と声をかけておいて、終わった後はお礼を渡しましょう◎

長い列を防ぐ！スムーズな結婚式受付のコツ②氏名のみ記帳してもらう

受付でもっとも時間がかかる作業が、芳名帳への記帳です。

芳名帳は、

☑氏名

☑住所

☑連絡先

などを書き込んでもらうフォーマットのものが多いですが、すべてを記入しているとそれだけで数分かかります。

ゲストも「丁寧に書かないと」とゆっくり記入するので、あっという間に後ろに長い列が…。

そのため、芳名帳は最初から氏名のみを記入するタイプを選ぶのがベスト。

さっと名前だけを書いてもらえば、そんなに時間はかかりません＊

既に住所の欄のある芳名帳を用意してしまったという方は、受付で「ご氏名のみで結構ですのでご記帳お願いします」と声をかけてもらうようにすればOK。

@truwed_na

当日来てくれるゲストの住所や連絡先をしっかり集めたい！という方は、招待状にゲストカードを同封するのがおすすめ。

予めお家で書いてきてもらい、受付で渡すだけなので、とってもスムーズ。

メッセージやイラストを描いてきてくれるゲストも多いので、思い出にもなります♡

当日はゲストカードを忘れてしまったゲストのために、予備を用意しておくのを忘れずに。

@chao.wedding

長い列を防ぐ！スムーズな結婚式受付のコツ③ゲスト参加型の演出は指示書を用意

ゲストに寄せ書きをお願いしたり、ドレス色当てクイズに投票してもらったりする予定の花嫁さんもいるはず。

そのやり方や参加方法は受付で案内されるのが一般的ですが、その説明の時間も長い列を作ってしまう要因です。

受付やウェルカムスペースで説明が必要な演出を行う場合は、必ずやり方を書いた指示書を用意しておきましょう。

指示書を読めば何をすればいいのか分かる状態にしておけば、受付で細かく説明する必要がなくスムーズです◎

@rei_wedding1223

長い列を防ぐ！スムーズな結婚式受付のコツ④ウェルカムスペースに時間をつぶせる装飾を

最後にご紹介するコツは、ウェルカムスペースに時間をつぶせる装飾をすること♡

ウェルカムスペースを見てから受付に来るゲストと、受付をしてからウェルカムスペースを見てまわるゲストがいるので、受付の混雑が緩和されます◎

@misshi1014

万が一長い列ができてしまっていても、「もうちょっと空くまで、写真でも見て待っていよう」という気持ちになりますよね＊

ゲストに楽しく待ち時間を過ごしてもらうことができるので、取り入れてほしいアイデアです。

@ayayakko0812.1103

スムーズで気持ちのよい受付にしたい＊

ゲスト全員が必ず訪れる、結婚式の受付。

ゲストが大変な思いをしないように滞りなく受付が済ませられるよう準備しておくのも、花嫁のつとめ♡

受付スペースの装飾と同じくらい、ゲストが気持ちよく過ごすためのおもてなしにも気を配りたいですね。

➡️自分で用意するのが大変な受付リスト。ゲストの名前を入れるだけのテンプレはこちら♡

@suzu.wedding