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延期にする場合・決行する場合別。ゲストが安心する【新郎新婦からのアクション】3パターン

2020.03.07更新!!
きゅん

結婚式の大事な時に!

コロナウイルスで、沢山のイベントが中止・延期になっているのは周知のところ。

卒業式だって、中止の学校もあって悲しいし残念ですよね。

結婚式もおなじで、たくさんの花嫁さんが

「延期にした方がいいのか?!」

「じゃあいつならいいのか!?」

「中止にした方がいいのか!?」

と、判断を迫られることに。

ただでさえ結婚式って考えることが多くて大変なのに、さらにこんなに、前例がない規模の感染症の影響まで.....。

当たり前に普通に結婚式が出来ると思っていたのに、どうしたらいいのか....と、頭を悩ませる気持ち、わかります。

この記事では、コロナが騒がれている今、

✅結婚式を予定通り行う場合

✅やるかどうか迷っている場合

✅延期中止する場合

3つのシチュエーション別に「こんな風にゲストに連絡すると安心してもらえて丁寧かも」という案をご提案。

考えてみたので、ご確認ください。

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対策①【結婚式をやる場合】

<メールでもLINEでもなんでもいいので、お手紙を出す。>

「コロナで結婚式延期」という話題が割とメジャーになっている今。

結婚式に招待されているゲストは、やるのかな?やらないのかな?と多少は必ず気にしているはず。

なので、予定通り結婚式をやる場合でも、「予定通りやります!」という宣言や、意思決定の表示をしておくと親切。

ゲストとしては、コロナについて自分がどう考えてどう対応をするかはさておき、「なるほどとりあえず結婚式はあるんだな!」と把握・確定できて、その点においては疑問が解消されますよね。

ポイントは、コロナウイルス を気にしている人への配慮。

「参加を辞退される方はご遠慮なくお申し出ください」などと、不参加にしやすい気遣いをしてあげると優しさが伝わります♡

例えば、こんな文を送るイメージです。

*******考えてみました*********

早春の候 皆様にはご清祥の御事と存じます。

早速ではございますが、先般御案内申し上げました私達の(結婚式?披露宴?)の開催につきまして、ご出席のお返事をいただき誠に有難うございます。

この度のコロナウィルスの件で皆さまにはさまざまご心配に与って(あずかって)いることと存じます。

私たちも二人で一生懸命考えまして、予定通り挙行することに致しました。もちろん、それぞれのお考え、ご事情があろうと存じますので、御出欠の変更があるのは承知しております。

どうぞご無理のないご判断で、お手数ながら改めてご出欠お知らせ下されば幸いです。お手数ですが、ご欠席になる場合はご連絡ください。

ご出席もご欠席も、私達のことを思ってのお返事と受けとめさせていただきます。将来今の気持ちを振り返って、皆さまが私たちに寄せてくださったそれぞれの思いを一層の感謝にできるように二人でやっていくつもりです。

どうぞ宜しくお願い申し上げます。

********************************

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対策②【迷っている場合】

<ゲストにアンケートを取る>

「結婚式をやった方がいいと思いますか?」と、ゲストに直接アンケートをさせていただくのも一つの手だと思います。

実名制だと気を使うので、匿名制でやったほうがお互い納得しそうです。

メールアドレスかLINEで連絡する必要がありますが、グーグルなどのアンケートシステムは無料で利用出来ます。

➡︎グーグルフォームはこちら

私が利用している保育園でも、卒園式の開催についてのアンケートがありました。

「開催した方が良いと思いますか?開催しない方が良いと思いますか?」という内容で、どちらかにチェックをつけるだけの簡単なものでした。

ただ、アンケートをした場合はその結果をもとにどんな判断をしたかを共有しないといけません。

そのまま予定通り開催の場合も、延期中止する場合もご連絡をしましょう。

対策③【中止・延期の場合】

延期の場合も、LINEや電話で済ますだけじゃなくて、目上の人や大切な人には書面で、硬めの文章でお知らせを送ると丁寧。

例えばこんな文章です。

*******①考えてみました*********

早春の候 皆様にはご清祥の御事と存じます。

早速ではございますが、先般御案内申し上げました私達の(結婚式?披露宴?)の開催につきまして、ご出席のお返事をいただき誠に有難うございます。

この度のコロナウィルスの件で皆さまにはさまざまご心配に与って(あずかって)いることと存じます。

私たちも二人で一生懸命考えまして、延期させていただくことと致しました。

私たちのために貴重なお時間をご予定いただいておりましたのに、このように改めてお願いすることになり、申し訳ございませんが、何卒事情ご拝察賜りご理解くださいませ。

尚、改めてご出欠お知らせ下さいますよう お願い申し上げます。日時につきましては、改めてご連絡させていただきます。

******②延期日が未定の場合******

皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

先般ご案内申し上げました私たちの結婚式開催につきまして

ご出席のお返事をいただき誠にありがとうございます

このたびの新型コロナウイルスの感染拡大に伴い

両家で話し合った結果 結婚式を延期することといたしました

ご多用の中 私たちのために御出席をご予定いただいておりました皆様には

誠に申し訳ございませんが 何とぞご寛容賜りますようお願い申し上げます

改めて日程が決まりましたらご連絡をさせていただきますので

その時はぜひご列席いただければ幸甚です

******③延期日が決定済みの場合******

皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

先般ご案内申し上げました私たちの結婚式開催につきまして

ご出席のお返事をいただき誠にありがとうございます

このたびの新型コロナウイルスの感染拡大に伴い

両家で話し合った結果 〇年〇月〇日に結婚式を延期することといたしました

同封しておりますハガキにてお手数ながら御出欠のご一報賜りますようお願い申し上げます

ご多用の中 私たちのために御出席をご予定いただいておりました皆様には

誠に申し訳ございませんが 何とぞご寛容賜りますようお願い申し上げます

******④結婚式が中止になった場合******

皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

先般ご案内申し上げました私たちの結婚式開催につきまして

ご出席のお返事をいただき誠にありがとうございます

このたびの新型コロナウイルスの感染拡大に伴い

両家で話し合った結果 残念ですが結婚式を中止することとしました

ご多用の中 私たちのために御出席をご予定いただいておりました皆様には

誠に申し訳ございませんが 何とぞご寛容賜りますようお願い申し上げます

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自分がゲストの立場だったら?

✅欠席したい場合は早めに新郎新婦に連絡しましょう

(直前まで悩んで行かないと返信するより、早めに行けないと連絡した方が親切です)

✅欠席しても、ご祝儀(結婚のお祝い)は送るのが礼儀なので忘れずに。

特に直前の欠席の場合(しかも今回のように人によって判断が違うようなケースの場合は)なるべく満額に近い額をお祝いとして送った方が、今後のお付き合いがスムーズに行きそうです....!

判断を伝えること=信頼関係につながる

どんな時も、意思表示って何よりも重要。

「私はこう思っています!こうします!」と宣言して相手に共有するのは、いつだって重要なのですが、特に混乱に陥りがちな際には最重要アクションです。

コロナウイルスで結婚式は延期か!?決行か!?と、話題になっている今だからこそ。

みんなから信頼されるような態度を取って、結婚式に招待するくらいお世話になっている人たちとの心の結びつきを深められる機会にできたらと思います。

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