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支所・分室では受け付けてもらえないことも。婚姻届を「時間外」に提出するときの注意点

2020.05.12更新!!
きゅん

開庁時間外に婚姻届を提出しました!

この前、入籍をしました♡

私が入籍をしたのは市役所・区役所が開庁していない祝日。(4月29日・昭和の日です。)

土日祝日でも、婚姻届は提出できますが、市役所や区役所が閉まっているため、「時間外受付」という扱いになります。

(平日でも営業時間以外は時間外受付です。)

実際に時間外受付で婚姻届を提出してみて、「知らなかった!」「ここは失敗した、、、」ということが幾つかあったのでレポートします。

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@nagisa_marry

婚姻届を時間外に提出する注意点①婚姻届を間違えないように書く

婚姻届を時間外に提出する場合、その場で受理してもらえるのではなく、次の開庁日に確認してもらい、不備がなければ提出日に遡って受理してもらう...という流れになります。

婚姻届に記載した内容に、もし大きな修正点がある場合は受理してもらえず再提出になってしまうこともあるので、間違いの無いように記入しましょう。

(開庁時間ならその場で担当の方が間違いが無いか確認してくれますが、時間外受付は警備員さんに一時的に預かってもらう形になるので、ミスがあっても気付いてもらえません。)

心配なときは開庁時間に持って行けば事前に確認してもらえるので、時間外に提出する前に見てもらいましょう。

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婚姻届を時間外に提出する注意点②支所や分室では受け付けてもらえないことも

これは私の失敗談なのですが、、、

市役所・区役所ではなく、支所や分室(市役所や区役所の一部の手続きを請け負っている場所)は婚姻届の時間外受付を行っていないところもあります。

私は自宅の近くの支所に提出する予定だったのですが(営業時間は婚姻届の提出が可能なので、時間外も提出できると思っていた)、いざ行ってみると時間外受付は行っていないとのこと。

警備員さんはいたのですが時間外受付は支所では行っていなく、区役所に行ってくださいと言われました。

支所のHPでも確認したのですが、時間外受付については特に何も記載がありませんでした。(受付けているとも、いないと書いていなかったです。)

大きな市役所や区役所では時間外受付をしてもらえると思いますが、支所や分室では時間外受付に対応していないこともあるので、時間外に提出する場合は事前に対応してもらえるか確認しておくのが良さそうです。

私は提出日に他の予定が無く、支所と区役所もそこまで遠くなかったので問題ありませんでしたが、結婚式の前後に提出する予定だったり、提出後に予定が入っていたりすると、大きくスケジュールが変わってしまったり、最悪予定日に提出できない、、、なんてこともあるかもしれません。

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婚姻届を時間外に提出する注意点③受理されるのは電話確認後

婚姻届を時間外に提出した後は、無事に受理されたかどうか開庁時間中に電話で確認をします。電話で確認後に住民票に反映されるので、出しっぱなしではなく必ず確認しましょう。

婚姻届を開庁時間内に提出する場合は、早ければその日中に住民票に反映してもらえるのですが、時間外受付の場合は早くても翌開庁日。

「どうしてもすぐに住民票が必要、、、!」という場合は時間外ではなく、開庁している日の朝一で提出した方が良いかもしれません。

また、婚姻届を受理しましたという証明の「婚姻届受理証明書」も時間外受付では発行してもらえないので注意してください。

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婚姻届を時間外に提出する注意点④時間外受付の窓口に迷うかも

時間外受付の窓口は正面受付ではなく、裏側の窓口のことも。分かりにくい場合が多いと思うので、次の予定のギリギリに行くと思わぬところで時間をロスしてしまうかも、、、!

ぱっと提出するだけとは言え、時間に余裕を持って行きましょう。

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婚姻届を時間外に提出する注意点⑤市役所の中で写真を撮影できない

当然のことながら、時間外に婚姻届を提出する場合は「時間外窓口」に提出するだけなので市役所の中には入れません。

市役所によってはフォトブースが用意されていたり、市役所の前で写真を撮ってくれたりすることもあるそうですが、時間外の場合は難しいです。

(ちなみに港区役所では、時間外窓口の端にそっと「自撮り棒のご用意がございます。ご希望の方はお知らせください」と書いてありました、、!)

「どうしても記念に写真を撮りたい!」という場合は、開庁時間中に行って撮りましょう。

時間外でもスムーズに婚姻届を提出しよう。

市役所・区役所がお休みの場合に婚姻届を提出する「時間外受付」についてご紹介しました。

☑婚姻届を間違えない

☑時間外受付をしてもらえるか事前に確認する

☑受理されるのは翌開庁日以降の電話確認後

この3つは特に大事なことなので、時間外に婚姻届を提出する場合は覚えておきましょう*

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