新札へ交換できる？着替え室はある？ゲスト向けの【Q&Aシート】を招待状に同封するアイデアを発見！

2020.12.02公開

きゅん

ゲストの不安をゼロにしたい！

結婚式準備中新郎新婦さんの一番の気がかりは、ゲストが心から結婚式を楽しんでくれるかどうか。

当日なんの不安もなく会場まで来て欲しいですよね。

そんなゲストへの気遣いから、ある珍しいアイテムを準備した花嫁さんがいます。

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これがあれば安心！【Q&Aシート】

そのアイテムとは、ゲスト向けに花嫁さんが手作りした【Q&Aシート】。

ゲストが気になることや、知りたいことをQ&A形式でまとめたペーパーアイテムです。

◆◆質問項目◆◆

①駐車場はあるか？

②着物着付けはしてもらえるか？

③ヘアセットは式場で頼めるか？

④着替えスペースやパウダールームはあるか？

⑤喫煙スペースはあるか？

⑥式場で新札両替はできるか？

@moo.shii.wedding_0222

自分がゲストだったら気になることや、式場によく問い合わせが来るものをプランナーさんに聞いてまとめたそう。

実際にゲストから「こんなの初めて！」と大変好評だったそうです。

会場のホームページで探したら載っている情報もありますが、その手間をゲストにかけさせない気遣いが感じられますよね。

招待状にこんなカードが入っていたら、ここまで先回りして考えてくれているなんて親切だな、と感動しそうです♡

他にどんな項目がある？

Q&Aシートに載せたい項目が他にもあるか考えてみました。

お子様ゲストが複数いる場合は、

☑授乳室はある？

☑オムツ替え台はある？

など子供関連の設備が気になりそう。

遠方から来るゲストがいる場合、

☑会場から宅配便を出せるか

☑スーツケースを広げられる控え室があるか

などがあれば親切かも。

自分たちのお招きするゲストの視点に立って、どんなことが気になるだろうかと考えてみたいですね。

他のペーパーアイテムと組み合わせても◎

Q&Aシートは他のペーパーアイテムと組み合わせることもできそうです。

例えば、結婚式の一日の流れを示すウェディングタイムライン。

表面をタイムライン、裏面を会場の地図とQ&Aシートにすれば、確認したいことが一枚にまとまっていて便利そうです♡

ゲスト目線が新しいおもてなしアイデアをうむかも♡

結婚式にあたってゲストが気になることをまとめたQ&Aシートのアイデアをご紹介しました。

大切なゲストをおもてなししたいという花嫁さんの気持ちがもとになって生まれたアイデア♡

改めてどんな気遣いがあればゲストが嬉しいかな？助かるかな？と思いを巡らせてみてはいかがでしょうか♩

@haruno45