【永久保存版】\式場への搬入前にチェック!/結婚式アイテムを搬入するときに気をつけたいことリスト*

2019.12.06更新!!
きゅん

【結婚式の“持ち込み”について。】式場へ荷物を運ぶのってどうやるの?

結婚式場で用意してもらっているお料理や引き出物などは、もちろん持っていく必要はありません。でも、ペーパーアイテムやウェルカムアイテムなど手作りした花嫁さんは、当日までに式場に荷物を搬入しなければいけません♡

そんな、花嫁さんが用意したアイテムは箱に詰めて郵送するだけでいいのでしょうか?

結婚式場への荷物の搬入は大切な作業*

今までDIYしてきたものやプチギフトなどを、会場に搬入する作業はとっても大切♡頑張って用意してきたもので、ゲストをおもてなしするための大切なアイテムだからこそ大事に扱わないといけません*

式場への荷物の搬入は、ただダンボールにアイテムを入れて送るだけじゃないんです*気をつけないといけないことがあるので、搬入前に必ずチェックしましょう♩

式場への『荷物搬入』前にチェック①

席札を作るときに、アルファベット表記するデザインが増えていますよね*おしゃれで可愛いアルファベットを、席札に使うのはとっても素敵♡でも、ゲストの名札代わりになる席札を、間違ったゲストの所に置いては大問題!

当日は、式場のスタッフが席札をテーブルに配置します。だから、アルファベットのみでは間違いがあってはいけないので席札1つ1つに付箋で漢字の名前を記入しましょう♩

そのあと、テーブルごとに分けて袋にいれます*こうすることで間違いはなくなるので、大変な作業ですが頑張ってやりましょう♡

【永久保存版】\式場への搬入前にチェック!/結婚式アイテムを搬入するときに気をつけたいことリスト*にて紹介している画像
@cano.bride

式場への『荷物搬入』前にチェック②

荷物をまとめる前に作りたいのが、搬入リストです♡式場に持って行って数が足りないなどあってはいけないので、どのアイテムをいくつ搬入したかを詳しく記載したリストを作りましょう♩また、アイテムには付箋でリストに記入したアイテム名と同じ名前を貼ること*入れ忘れを防ぐこともできます♩

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@yuih_wd

その搬入リストには、結婚式が終わったあと返却してもらうのか破棄してもらうのかも記載していると丁寧です♡すると、式後のあともプランナーさんがスムーズに作業できるのでおすすめ*

式場への『荷物搬入』前にチェック③

ウェルカムスペースのアイテム配置にこだわりある花嫁さんは、指示書を作成しましょう♩リハや搬入のときに、話すだけでは伝わらないこともあります。指示書に、どのアイテムはどこに置くのかをはっきり記載しましょ*

指示書に書くアイテム名も、搬入リスト・付箋に書いた同じ名前で記入すること*全てのリストで統一することができるので、間違いがなくなります♩

式場への『荷物搬入』は慎重に♡

当日の花嫁さんは、身支度で忙しいのでほとんど全てを式場のスタッフにお任せしなければいけません♡伝達ミスのないように、荷物の搬入時には紹介したことに気をつけてみて♩

そしたらきっと、素敵な結婚式になること間違いなしです*

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