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\目指せ!返信率100%/招待状の返信が来ない場合の対応と、上手な催促の方法は?

374きゅん
殿堂記事
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招待状の返信が返って来ない…!

ゲストに送った招待状の返信が、返って来なくて困っている!という花嫁さんは居ませんか?招待状の返信期日が過ぎても返って来ないと、席次表や席札を発注出来なくて困るし、何より忘れられてるみたいで悲しい気持ちになりますよね。

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今、まだ招待状を送っていない!というプレ花嫁さんも、招待状の返信が来ない人がいるということは充分に考えられます。実は〔招待状の返信が全員から、きちんと期日通りに来た〕という花嫁さんの方が珍しいんだとか…!今回は、招待状の返信の催促の仕方をご紹介します*

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\角が立たないように催促しよう/招待状の返信を貰う方法①招待状の返信が届いていないことを伝える

結婚式の招待状が返信期日を過ぎている場合は、まず期日が過ぎていることをやんわりと伝えましょう。その際には「すれ違いの場合」を含んで伝えるのがgood◎返信期日の当日に投函している可能性もあるので、連絡をするのは締め切りから3日を過ぎてからをおススメします*

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友達にメールで伝える場合は、「もし、すれ違いだったらごめんね!結婚式の招待状の返信なんだけど、まだ届いていないみたいで…送ってくれたかな?」と、ワンクッション入れてから伝えましょう◎

「もしかして、こちらで無くしてしまったかもと思って心配になって…」「きちんと届いているか不安になって…」という風に、こちらのせいにしてもokです。相手に負担にならないような言い回しをしましょう*

このとき、「期日が〇日までで~」と入れてしまうと、相手は責められているように感じてしまうため入れない方が無難です。入れる場合は注意を払っていれるようにしましょう*

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\角が立たないように催促しよう/招待状の返信を貰う方法②出席か欠席かを聞く

招待状が届いていないという事実を伝えた後は、出席か欠席かを確認しましょう◎事前に「出席」と聞いている場合でも、返信が来ない間に欠席になっている場合も充分に考えられるので、しっかりと聞くことが大切です。

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(出席と聞いている場合)「念のための確認なんだけで、結婚式には来てもらえるということで大丈夫かな?前に聞いておきながら、何度もごめんね!」

(出席か欠席がわからない場合)「結婚式には来られそうかな?プランナーさんから人数の確認を早めにと言われていて…」

出席か欠席かの確認はとっても大事です!料理や引出物の手配もあるので、早めに聞いておきましょう◎この時「結婚式場から言われていて…」「プランナーさんから言われていて…」と、言ってしまってもok!出来る限り角のたたない言い方を心がけるようにしましょう*

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\角が立たないように催促しよう/招待状の返信を貰う方法③出席の場合は招待状を送ってもらう

出欠を聞いて、欠席の場合は返信葉書を送ってもらわなくても大丈夫です。出席の場合は必ず返信葉書を送ってもらうようにしましょう*返信はがきはゲストの「名前」や「住所」のチェックに役立ちます。知っていても、実は名前が旧漢字だった…!ということもあるので手書きで送っておくれると安心ですよね♡

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出席と分かった場合は「来てくれてありがとう!悪いんだけど、返信はがきを返送してもらえるかな?念のために正確な名前と住所が必要で…」と、に返信を促しましょう。

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結婚式の返信はがきを上手に催促しよう♡

結婚式の返信はがきの催促の仕方はいかがでしたか?返信はがきが届いていない多くの方は「忘れている」場合が多いですが、中には「実は引っ越しをしていて実家に送ってしまっていた」「口頭やメールで出欠を言っていたので送らなくていいと思っていた」人もいます。あらゆることを想定して、下から相手の様子を伺いましょう*

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招待状の返信期限までに、全員出席で返ってくるのが理想…ですが、現実問題、そういったことは少ないようです。欠席の人が多かったり、返信が無い人が多くても気にせずに結婚式準備を進めてくださいね♡

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