難しいなんて言ってられない!パソコンの【エクセル】で出来る結婚式準備まとめ*

2017.11.29 Wed.
134きゅん

【結婚式準備】Excelを使いこなそう♡

パソコンの中に入っている、表計算ソフトのエクセル*

データの計算や集計、表・グラフの作成などが出来る、とっても便利なソフトです。

そんなエクセルは、ふたりで一緒に決めること・共有することが山ほどある結婚式準備中も大活躍!

ノートなどの紙ベースで情報を管理するのとは違って、

PCやスマホさえあればいつでもどこでも情報を閲覧・追加・編集・削除できるのが特徴です。

エクセルを上手に使いこなして、賢く効率的に結婚式の準備を進めていきましょう*

でも、Excelで出来ることって何?

でも、パソコンが苦手な花嫁さんの中には

「正直エクセルで何が出来るのか分からない。」

という方も多いかも*

たしかに仕事で使い慣れていないと、そもそもエクセルで出来ることすら思い浮かばないですよね!

そんな花嫁さんも、安心してください♡

今回は、エクセルを活用して出来る結婚式準備に関連することを紹介します*

Excelで出来ること1*ToDoリストの管理

まず紹介するのは、エクセルで結婚式準備のToDoリストを作成すること*

やらなくちゃいけないことをダーッと並べて、締め切り日・重要度・誰がやるのかなどの項目を横に作りましょう。

フィルター機能をつけておくと、未実施の内容だけまとめてチェックできるので便利♡

Excelで出来ること2*招待客の名簿作り

披露宴に招待するゲストの名簿(名前と郵便番号と住所)も、エクセルで作っておくことをオススメします*

住所などは、LINEやメールで聞けばコピペするだけだから楽ちん!

招待状の宛名をかく時にはもちろん、後々内祝いや年賀状を送る時にも重宝するデータになるはずです♩

Excelで出来ること3*ペーパーアイテムのデータ作り

エクセルで、ペーパーアイテムのデータやデザインを作っている花嫁さんも多いですよね!

diyできるペーパーアイテムの種類は、ざっとこんな感じです*

☑招待状セット一式(本状・返信はがき・タイムライン・付箋・地図・セーブザデート・料金別納郵便マークなど)

☑結婚証明書

☑席次表

☑席札

☑メニュー表・ドリンク表

☑テーブルナンバー

☑受付サインやインスタサインなどの○○サインシリーズ

☑サンキュータグ・サンキューシール

☑プロフィールブック

作り方は、おしゃれなフリー素材や文字のフォントをダウンロードして、それを印刷する用紙サイズに合わせて配置するだけ!

自分でゼロからペーパーアイテムを手作りするのは、やりがいのある楽しい作業になるはずです♡

Excelで出来ること4*指示書作り

前撮りや結婚式当日に、カメラマンさんに撮っておいてほしい写真のポーズやアングルを伝える指示書作りでも、エクセルが役立ちます*

先輩花嫁さんのインスタグラムなどで見つけた素敵な写真を一言コメントをつけて貼りつければOK!

Excelで出来ること5*BGMリスト作り

続いて紹介するエクセルで出来ることは、披露宴のBGMリストを作ること*

ただ、BGMはあれも良いこれも良い状態になってしまって一曲に決められないことがよくあるって聞きます。

だから彼の意見も聞けるように、横に備考の欄を作ってyoutubeのURLを貼り付けておくと便利です♩

Excelで出来ること6*見積り

プランナーさんからもらった見積もり表を、自分でエクセルに反映させるのもオススメです*

合計金額や消費税が自動で表示されるように数式を入れておくと、プラン内容を変更しても一瞬で数字が反映されるのが魅力!

何にどれだけお金がかかっているのか一目で把握&彼に共有できるのも嬉しいですよね*

Excelで出来ること7*ご祝儀・内祝いの管理

先ほど招待客の名簿をエクセルで作ることを紹介しましたが、

結婚祝いのプレゼントやご祝儀を多くもらった場合は、そのゲストの横にその旨をメモしておきましょう*

新婚旅行のお土産を豪華にしたり、内祝いをお返しする時の目安にもなります!

賢く効率的にエクセルを使いこなそう!

結婚式準備中に、エクセルを活用して出来ることを紹介しました*

エクセルに対して苦手意識を持っている花嫁さんも多いと思いますが、分からないことは検索したらすぐに答えが出てくる時代。

誰でも使えるように設計されているので、この機会にエクセルを駆使して賢く効率的に結婚式の準備を進めていきましょう♡

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